Dein Empfang — komplett digital.

Your reception — fully digital.

Weniger Aufwand. Mehr Überblick. Mehr Sicherheit.

Less effort. More control. More safety.

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Bald verfügbar
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Coming soon
Host benachrichtigt Host notified Maria Müller ist eingetroffen Maria Müller has arrived
Welco Check-in Screen
Evakuierungsliste Evacuation list 3 Besucher im Gebäude 3 visitors on site
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01Das Problem mit PapierThe problem with paper

Was Papier nicht kann.

What paper can't do.

Sechs Lücken, die niemand auf dem Schirm hatte.

Six gaps nobody had on their radar.

❌ Problem ✅ Welco
❌ Problem ✅ Welco
Jeder sieht jeden Besucher sehen alle vorherigen Namen — DSGVO-Verstoss.
Privatsphäre garantiert Jeder sieht nur sein eigenes Formular.
Keine Übersicht im Notfall Wer ist im Gebäude? Papier sagt es nicht.
Evakuierungsliste in Echtzeit Sofort sehen wer da ist.
Gastgeber nicht informiert Besucher wartet — niemand weiss Bescheid.
Sofortige Benachrichtigung Automatische E-Mail an den Gastgeber.
Kein Überblick Wie viele Besucher? Keine Ahnung.
Statistiken auf einen Blick Alles im Admin-Dashboard.
Manuelle Nacharbeit Papier abtippen, Listen abheften, Daten suchen.
Alles digital, automatisch Daten sind sofort durchsuchbar und exportierbar.
Kein Sicherheitsbriefing Besucher wissen nicht wo der Notausgang ist.
Fluchtplan auf dem Gast-Handy QR-Code beim Check-in — überall verfügbar.
Everyone sees everyone Visitors see all previous names — GDPR violation.
Privacy guaranteed Each visitor sees only their own form.
No emergency overview Who's in the building? Paper won't tell.
Real-time evacuation list Instantly see who's there.
Host not notified Visitor waiting — nobody knows.
Instant notification Automatic email to the host.
No insight How many visitors? No idea.
Statistics at a glance All in the admin dashboard.
Manual rework Retyping paper, filing lists, searching for data.
Everything digital, automatic Data is instantly searchable and exportable.
No safety briefing Visitors don't know where the emergency exit is.
Evacuation plan on guest's phone QR code at check-in — available everywhere.
02Für wenWho it's for

Für wen ist Welco?

Who is Welco for?

Überall dort, wo Menschen empfangen werden.

Wherever people are welcomed.

Büros & Unternehmen

Offices & Companies

Professioneller Empfang ohne Empfangspersonal — vom Start-up bis zum Enterprise.

Professional reception without a receptionist — from start-up to enterprise.

Produktion

Manufacturing

Übersicht wer im Werk ist — für Sicherheit und Evakuierung.

Who's on site — for safety and evacuation.

Praxen & Kliniken

Clinics

Strukturierter Check-in für Patienten und Lieferanten.

Structured check-in for patients and suppliers.

Bildung

Education

Gäste, Handwerker und externe Dienstleister erfassen.

Track guests, contractors and service providers.

03AblaufHow it works

Vier Schritte. Null Reibung.

Four steps. Zero friction.

So erleben Besucher und Gastgeber den Empfang mit Welco.

How visitors and hosts experience reception with Welco.

01

Registrieren

Register

Name, Firma, Gastgeber eingeben — das Formular führt durch alles.

Enter name, company, host — the form guides through everything.

02

Einchecken

Check in

Auf „Einchecken" tippen — fertig. Der Besuch ist erfasst.

Tap "Check in" — done. The visit is recorded.

03

Sicherheitsbriefing

Safety briefing

Notfallinformationen lesen, bestätigen und per QR-Code auf das eigene Gerät laden.

Read and confirm emergency info — download evacuation plan to own device via QR.

04

Willkommen heissen

Welcome

Gastgeber wird per E-Mail benachrichtigt und holt den Besucher ab.

Host is notified by email and greets the visitor.

04FunktionenFeatures

Alles was ein moderner Empfang braucht.

Everything a modern reception needs.

Verfügbar ab Launch — kein Setup-Aufwand, kein IT-Projekt.

Available from day one — no setup effort, no IT project.

LiveLive001

Self-Check-in

Self check-in

Besucher melden sich in unter 30 Sekunden selbst an — auf dem iPad am Empfang.

Visitors sign in under 30 seconds — on the iPad at reception.

LiveLive002

Host-Benachrichtigung

Host notification

Sofortige E-Mail an den Gastgeber — kein Telefon, kein Zettel, keine Warterei.

Instant email to the host — no phone call, no sticky note.

LiveLive003

DSGVO-konform

GDPR compliant

Kein Besucher sieht fremde Einträge. Daten verschlüsselt und automatisch gelöscht.

No visitor sees others' data. Encrypted and auto-deleted.

LiveLive004

Evakuierungsliste

Evacuation list

Wer ist im Gebäude? Echtzeit-Übersicht per PIN — auf jedem Gerät abrufbar.

Who's in the building? Real-time list via PIN — on any device.

LiveLive005

Branding & CI

Branding & CI

Logo, Farben, Schriftart — der Check-in-Screen sieht aus wie dein Unternehmen.

Logo, colors, font — the check-in screen looks like your company.

BaldSoon006

Pre-Registration

Pre-registration

Besucher voranmelden — automatisch Check-in vorbereiten, kein Tippen vor Ort.

Pre-register visitors — check-in prepared automatically.

30s
Check-in-Zeit
pro Besucher
Check-in time
per visitor
0×
Anrufe ans
Front-Office
Calls to
front office
100%
rückverfolgbare
Ein- & Ausgänge
traceable
entries & exits
5min
bis zum ersten
Check-in
to first
check-in
05SicherheitSafety

Deine Gäste sind unterwegs in deinem Haus.
Welco weiss wo sie hin müssen.

Your guests are inside your building.
Welco knows where they need to go.

Beim Check-in sehen Besucher automatisch deine Sicherheitsinformationen — und bekommen den Fluchtplan auf ihr eigenes Smartphone. Aus QHSE-Perspektive konzipiert.

At check-in, visitors automatically see your safety information — and get the evacuation plan on their own phone. Designed from a QHSE perspective.

Sicherheitsbriefing beim Check-in

Safety briefing at check-in

Besucher sehen deine Notfall-Hinweise und bestätigen die Kenntnisnahme — bevor sie weitergehen.

Visitors see your emergency instructions and confirm acknowledgment — before moving on.

Fluchtplan auf dem eigenen Gerät

Evacuation plan on their device

QR-Code scannen, PDF auf dem Handy — auch wenn dein Tablet im Notfall nicht erreichbar ist.

Scan the QR code, PDF on their phone — even if your tablet isn't accessible in an emergency.

Evakuierungsliste in Echtzeit

Real-time evacuation list

Sicherheitsbeauftragte:r öffnet die Liste per PIN — auf jedem Gerät. Name, Firma, Check-in-Zeit.

Safety officer opens the list via PIN — on any device. Name, company, check-in time.

Hintergrund: Welco entstand aus der Praxis — der Gründer ist QHSE-Manager und kennt die Lücken zwischen Empfang, Sicherheit und Evakuierungsplänen. Deshalb ist Safety kein Add-on, sondern Teil des Fundaments.

Background: Welco was built from real-world QHSE practice — the founder knows the gaps between reception, safety, and evacuation planning. That's why safety isn't an add-on but part of the foundation.

06Was kommt als NächstesWhat's next

Was kommt als Nächstes?

What's next?

V1.0 Launch
V1.1 Updates
V1.2 Mehr More
V2.0 Enterprise
V1.0

Launch

Jetzt verfügbar

Available now

Check-in per Tablet/QR Besucher melden sich in unter 30 Sekunden selbst an — ganz ohne Wartezeit am Empfang.
Auto-Benachrichtigung Kein "ein Besucher für Sie" mehr durchs Büro rufen — die E-Mail ist schneller.
Anpassbares Branding Logo, Schriftart, Farbpalette — die App sieht aus wie du. Ohne Entwickler.
Evakuierungsliste Im Ernstfall reicht ein Klick — und die Sicherheitsbeauftragten wissen wer im Gebäude ist.
Sicherheitsunterweisung Fluchtplan auf dem Gast-Handy, Notfallinfos bestätigt — Compliance ohne Klemmbrett.
DSGVO-konform Verschlüsselung, automatische Löschung, Datenschutzerklärung — alles inbegriffen.
7 Tage gratis Ohne Kreditkarte. Ohne Kündigungs-Fristen. Wenn's gefällt, bleibst du.
Zweisprachig: Deutsch & Englisch (English) Die App spricht Deutsch und Englisch — automatisch passend zur Gerätesprache.
Tablet/QR check-in Visitors sign themselves in under 30 seconds — no waiting at reception.
Auto notification No more shouting "visitor for you" across the office — the email is faster.
Custom branding Logo, font, color palette — the app looks like you. Without a developer.
Evacuation list One click in an emergency — your safety officer sees who's in the building.
Safety briefing Evacuation plan on the guest's phone, emergency info acknowledged — compliance without a clipboard.
GDPR compliant Encryption, auto-deletion, privacy policy — all included.
7-day free trial No credit card. No cancellation deadlines. If you like it, you stay.
Bilingual: German (Deutsch) & English The app speaks German and English — automatically matching the device language.
V1.1

Updates

In den nächsten Wochen

In the coming weeks

Social Login Apple, Google, Microsoft — einmal einloggen, überall dabei. PINs werden optional.
Push-Benachrichtigungen Dein Gastgeber bekommt die Nachricht direkt aufs Handy — auch ohne E-Mail-App.
Auto-Checkout Besucher vergessen auszuchecken? Die App erinnert — oder macht es automatisch nach X Stunden.
CH/EU-Server Datensouveränität für alle, die nicht nur DSGVO-konform sein wollen, sondern Heim-Gefühl brauchen.
Check-in in der Muttersprache Ein französischer Gast, eine englische Kollegin, ein italienischer Lieferant — jeder checkt in seiner Sprache ein.
Schweiz komplett Französisch (Français) und Italienisch (Italiano) dazu — jetzt in allen wichtigen Landessprachen.
Social login Apple, Google, Microsoft — log in once, work everywhere. PINs become optional.
Push notifications Your host gets a notification right on their phone — even without an email app.
Auto-checkout Visitors forget to check out? The app reminds them — or does it automatically after X hours.
Swiss/EU servers Data sovereignty for those who want more than just GDPR compliance.
Check-in in native language A French guest, an English colleague, an Italian supplier — each one checks in in their language.
Swiss languages complete French (Français) and Italian (Italiano) added — now in all major Swiss languages.
V1.2

Erweiterungen

Extensions

Geplant für Sommer 2026

Planned for summer 2026

KI-Assistent Onboarding im Dialog. Der Assistent führt dich durch: er fragt, du antwortest oder lädst Dokumente hoch — fertig.
Spanisch (Español) Für iberische Märkte, internationale Kunden und lateinamerikanische Standorte.
Dashboard Wie viele Besucher pro Woche? Wer kommt öfter? Welche Zeiten sind am meisten los?
Badge-Printing Besucherausweis mit Foto, Name, Firma automatisch drucken — für Produktion, Pharma, Hochsicherheit.
AI assistant Onboarding as a dialog. The assistant guides you through: it asks, you reply or upload documents — done.
Spanish (Español) For Iberian markets, international clients, and Latin American sites.
Dashboard How many visitors per week? Who returns? When's it busiest?
Badge printing Visitor badges with photo, name, company printed automatically — for production, pharma, high-security.
V2.0

Enterprise

Vision — für Unternehmen mit mehreren Standorten

Vision — for companies with multiple locations

Multi-Standort Ein Zürich-Büro, ein Berlin-Standort, drei Produktionsstätten — alles in einer Oberfläche.
Notfall-Alarm Sicherheitsbeauftragte lösen kritischen Alarm aus — alle Mitarbeiter bekommen Push-Notification.
API Integration in Salesforce, HubSpot, deine Zutrittssysteme — Daten fliessen automatisch.
Sanktionslisten-Screening Besuchername automatisch gegen EU/OFAC/SECO-Sanktionslisten prüfen — Compliance für Finanz, Pharma, Rüstung, Export.
Noch mehr Sprachen Welche fehlt dir? Sag's uns — wir bauen, was unsere Kunden brauchen.
Multi-location One Zurich office, one Berlin site, three production plants — all in one interface.
Emergency alert Safety officers trigger a critical alert — all staff get a push notification.
API Integration with Salesforce, HubSpot, your access systems — data flows automatically.
Sanctions list screening Visitor names automatically checked against EU/OFAC/SECO sanctions lists — compliance for finance, pharma, defense, export.
Even more languages Which one do you need? Tell us — we build what our customers need.
07Häufige FragenFAQ

Häufige Fragen

FAQ

Alles was du wissen musst.

Everything you need to know.

Brauche ich spezielle Hardware?

Nein. Ein iPad oder Android-Tablet reicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ungefähr 5 Minuten.

Ist Welco DSGVO-konform? Wo werden Daten gespeichert?

Ja — DSGVO- und DSG-konform. Daten werden verschlüsselt, automatisch gelöscht, CH/EU-Server geplant.

Was kostet Welco?

7 Tage gratis, dann faires monatliches Abo.

Kann ich Welco anpassen?

Ja — Logo, Farben, Schriftart und Kommunikationsstil.

Was passiert im Notfall?

Evakuierungsliste per PIN öffnen, alle Personen sehen.

Erhalten Besucher Notfallinfos?

Ja. Gebäudeplan per QR-Code aufs eigene Gerät.

Do I need special hardware?

No. An iPad or Android tablet is enough.

How long does setup take?

About 5 minutes.

Is Welco GDPR compliant? Where is data stored?

Yes — GDPR and Swiss DSG compliant. Data is encrypted, auto-deleted, Swiss/EU servers planned.

What does Welco cost?

7-day free trial, then fair monthly subscription.

Can I customize Welco?

Yes — logo, colors, fonts and communication style.

What happens in an emergency?

Open evacuation list with PIN, see everyone.

Do visitors get safety info?

Yes. Building plan via QR code to their device.

Du hast eine Idee?

Got an idea?

Erzähl uns was du dir wünschst — wir bauen es.

Tell us what you need — we'll build it.

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