Das digitale Besucherbuch für deinen Empfang.

The digital visitor book for your reception.

Besucher checken sich selbst am Tablet ein. Du erhältst automatisch eine E-Mail. Im Notfall siehst du sofort wer im Gebäude ist. Einrichtung in 5 Minuten — ohne IT.

Visitors check in on a tablet. You get an email automatically. In an emergency, see who's in the building instantly. Setup in 5 minutes — no IT needed.

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Was ist Welco eigentlich?

What is Welco?

Welco ersetzt die Papierliste am Empfang. Stell dir ein Tablet vor, an dem sich deine Gäste selbst eintragen — und dein Team wird automatisch benachrichtigt.

Welco replaces the paper sign-in sheet. Imagine a tablet where guests register themselves — and your team is notified automatically.

Keine Empfangsperson, keine Hardware, keine IT-Kenntnisse nötig. Ein iPad oder Android-Tablet reicht.

No receptionist, no extra hardware, no IT skills. An iPad or Android tablet is enough.

Für wen ist Welco?

Who is Welco for?

Überall dort, wo Menschen empfangen werden.

Wherever people are welcomed.

🏢

KMU & Büros

SMEs & Offices

Professioneller Empfang ohne Empfangspersonal.

Professional reception without a receptionist.

🏭

Produktion

Manufacturing

Übersicht wer im Werk ist — für Sicherheit und Evakuierung.

Who's on site — for safety and evacuation.

🏥

Praxen & Kliniken

Clinics

Strukturierter Check-in für Patienten und Lieferanten.

Structured check-in for patients and suppliers.

🎓

Bildung

Education

Gäste, Handwerker und externe Dienstleister erfassen.

Track guests, contractors and service providers.

So funktioniert's

How it works

Drei einfache Schritte.

Three simple steps.

📋

Besucher checkt ein

Visitor checks in

Am Tablet: Name, Firma, Ansprechpartner — fertig.

On the tablet: name, company, host — done.

📧

Gastgeber wird informiert

Host gets notified

Automatische E-Mail. Dein Team weiss sofort Bescheid.

Automatic email. Your team knows right away.

✅

Alles im Blick

Full overview

Jederzeit sehen wer im Gebäude ist. Evakuierungsliste auf jedem Gerät.

See who's in the building. Evacuation list on any device.

Warum nicht einfach eine Papierliste?

Why not just use a paper list?

Vier Gründe für Welco.

Four reasons for Welco.

❌ Problem✅ Welco

👀

Jeder sieht jedenBesucher sehen alle vorherigen Namen — DSGVO-Verstoss.

🔒

Privatsphäre garantiertJeder sieht nur sein eigenes Formular.

🔥

Keine Übersicht im NotfallWer ist im Gebäude? Papier sagt es nicht.

🚨

Evakuierungsliste in EchtzeitSofort sehen wer da ist.

🔇

Gastgeber nicht informiertBesucher wartet — niemand weiss Bescheid.

📧

Sofortige BenachrichtigungAutomatische E-Mail an den Gastgeber.

📊

Kein ÜberblickWie viele Besucher? Keine Ahnung.

📈

Statistiken auf einen BlickAlles im Admin-Dashboard.

👀

Everyone sees everyoneVisitors see all previous names — GDPR violation.

🔒

Privacy guaranteedEach visitor sees only their own form.

🔥

No emergency overviewWho's in the building? Paper won't tell.

🚨

Real-time evacuation listInstantly see who's there.

🔇

Host not notifiedVisitor waiting — nobody knows.

📧

Instant notificationAutomatic email to the host.

📊

No insightHow many visitors? No idea.

📈

Statistics at a glanceAll in the admin dashboard.

Alles was du brauchst

Everything you need

Professioneller Empfang, in 5 Minuten eingerichtet.

Professional reception, set up in 5 minutes.

📱

Check-in per Tablet

Tablet check-in

Besucher melden sich selbständig am Empfangs-Tablet an.

Visitors sign in on the reception tablet.

📧

Automatische E-Mail

Automatic email

Dein Team wird sofort informiert.

Your team is notified instantly.

🎨

Dein Branding

Your branding

Farben, Logo, Schriftart — alles anpassbar.

Colors, logo, font — fully customizable.

🚨

Evakuierungsliste

Evacuation list

Im Notfall sofort sehen wer im Gebäude ist.

See who's in the building in an emergency.

🔒

DSGVO-konform

GDPR compliant

Datenschutz nach DSGVO und Schweizer DSG.

Compliant with GDPR and Swiss DSG.

🛡️

Sicherheitsunterweisung

Safety briefing

Notfallinfos und Gebäudeplan per QR-Code beim Check-in.

Emergency info and building plan via QR code at check-in.

⚡

In 5 Minuten startklar

Ready in 5 minutes

Kein IT-Wissen nötig. Das Onboarding führt dich Schritt für Schritt.

No IT skills needed. Onboarding guides you step by step.

Häufige Fragen

FAQ

Alles was du wissen musst.

Everything you need to know.

Brauche ich spezielle Hardware?

Nein. Ein iPad oder Android-Tablet reicht.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ungefähr 5 Minuten.

Ist Welco DSGVO-konform?

Ja. Daten werden verschlüsselt und automatisch gelöscht.

Was kostet Welco?

7 Tage gratis, dann faires monatliches Abo.

Kann ich Welco anpassen?

Ja — Logo, Farben, Schriftart und Kommunikationsstil.

Was passiert im Notfall?

Evakuierungsliste per PIN öffnen, alle Personen sehen.

Erhalten Besucher Notfallinfos?

Ja. Gebäudeplan per QR-Code aufs eigene Gerät.

Wo werden Daten gespeichert?

DSGVO-konform. CH/EU-Server geplant.

Do I need special hardware?

No. An iPad or Android tablet is enough.

How long does setup take?

About 5 minutes.

Is Welco GDPR compliant?

Yes. Data is encrypted and auto-deleted.

What does Welco cost?

7-day free trial, then fair monthly subscription.

Can I customize Welco?

Yes — logo, colors, fonts and communication style.

What happens in an emergency?

Open evacuation list with PIN, see everyone.

Do visitors get safety info?

Yes. Building plan via QR code to their device.

Where is data stored?

GDPR-compliant. Swiss/EU servers planned.

Was kommt als Nächstes?

What's next?

V1.0Launch

V1.1Updates

V1.2MehrMore

V2.0Enterprise

V1.0

Launch

Jetzt verfügbar

Available now

📱

Check-in per Tablet/QR

📧

Auto-Benachrichtigung

🎨

Anpassbares Branding

🚨

Evakuierungsliste

🛡️

Sicherheitsunterweisung

🔒

DSGVO-konform

🎁

7 Tage gratis

📱

Tablet/QR check-in

📧

Auto notification

🎨

Custom branding

🚨

Evacuation list

🛡️

Safety briefing

🔒

GDPR compliant

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7-day free trial

V1.1

Updates

Kommt bald

Coming soon

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