Die digitale Besucherverwaltung für dein Unternehmen. Besucher checken sich per Tablet oder Smartphone ein, Gastgeber werden automatisch benachrichtigt — DSGVO-konform und vollständig anpassbar.

🍎 App Store — Bald verfügbar ▶️ Google Play — Bald verfügbar

Alles was du brauchst

Professioneller Empfang, in 5 Minuten eingerichtet.

📱

Check-in per Tablet oder Smartphone

Besucher melden sich selbständig an — am Empfangs-Tablet oder per QR-Code auf dem eigenen Handy.

📧

Automatische Benachrichtigung

Dein Team wird sofort per E-Mail informiert, sobald ein Besucher da ist. Kein Anruf, kein Warten.

🎨

Dein Branding

Farben, Logo, Schriftart und Kommunikationsstil — alles anpassbar an dein Unternehmen.

🚨

Evakuierungsliste

Im Notfall sofort sehen wer im Gebäude ist. Personen abhaken, Überblick behalten — Sicherheit auf Knopfdruck.

🔒

DSGVO-konform

Datenschutz nach DSGVO und Schweizer DSG. Daten werden sicher gespeichert und automatisch gelöscht.

⚡

In 5 Minuten eingerichtet

Kein IT-Wissen nötig. Das Onboarding führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

Warum nicht einfach eine Papierliste?

Vier Gründe, warum Unternehmen auf Welco umsteigen.

❌ Das Problem✅ Mit Welco
👀
Jeder sieht jedenBei Papierlisten sehen Besucher die Namen aller vorherigen Besucher — ein DSGVO-Verstoss.
🔒
Privatsphäre garantiertJeder Besucher sieht nur sein eigenes Formular. Daten werden verschlüsselt gespeichert und automatisch gelöscht.
🔥
Keine Übersicht im NotfallWer ist gerade im Gebäude? Mit einer Papierliste weisst du es im Ernstfall nicht.
🚨
Evakuierungsliste in EchtzeitSofort sehen wer im Gebäude ist. Personen als evakuiert abhaken — auf jedem Gerät.
🔇
Gastgeber wird nicht informiertDein Besucher wartet am Empfang — und niemand weiss Bescheid.
📧
Sofortige BenachrichtigungDer Gastgeber erhält automatisch eine E-Mail, sobald sein Besucher eincheckt.
📊
Kein ÜberblickWie viele Besucher hattest du diese Woche? Welche Firma kommt am häufigsten? Keine Ahnung.
📈
Statistiken auf einen BlickBesucher heute, diese Woche, insgesamt — alles im Admin-Dashboard. Export als CSV jederzeit möglich.

Was kommt als Nächstes?

Unsere Vision für Welco — Schritt für Schritt.

V1.0Launch
V1.1Verbesserungen
V1.2Erweiterungen
V2.0Enterprise
V1.0

Launch

Jetzt verfügbar

📱
Check-in per Tablet oder QR-CodeBesucher melden sich am Empfangs-Tablet an — oder scannen einen QR-Code und checken auf dem eigenen Smartphone ein.
📧
Automatische BenachrichtigungDein Team wird sofort per E-Mail informiert, sobald ein Besucher eingecheckt hat.
🎨
Vollständig anpassbares BrandingLogo, Farben, Schriftart, Kommunikationsstil — alles passend zu deinem Unternehmen.
🚨
Evakuierungsliste in EchtzeitIm Notfall sofort sehen wer im Gebäude ist. Personen als evakuiert abhaken.
✉️
Einladungslink vorabBesucher füllen ihre Daten vor dem Termin aus — am Tag selbst nur QR-Code scannen.
👋
Wiederkehrende Besucher erkennenBesucher die schon einmal da waren, werden automatisch erkannt.
🔒
DSGVO-konformDatenschutz nach DSGVO und Schweizer DSG. Automatische Datenlöschung.
🎁
7 Tage kostenlos testenAlle Funktionen, keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
V1.1

Erste Verbesserungen

Kommt bald

🔑
Login mit Apple, Google oder MicrosoftMitarbeiter loggen sich mit ihrem bestehenden Account ein — auch per Microsoft SSO.
🔔
Push-BenachrichtigungenSofortige Benachrichtigung auf dem Handy wenn ein Besucher eincheckt.
🗂️
Aufbewahrungsdauer individuell einstellbarLege selbst fest, wie lange Besucherdaten gespeichert werden.
🇨🇭
Server-Standort Schweiz/EUDeine Daten bleiben in der Schweiz oder der EU.
📊
NutzungsstatistikenVerstehe wie dein Team Welco nutzt und wo es Optimierungspotenzial gibt.
V1.2

Erweiterungen

In Planung

🤖
KI-gestützter EinrichtungsassistentEin intelligenter Chatbot führt dich durch die Einrichtung.
🌍
Weitere SprachenWelco spricht bald auch Italienisch, Spanisch und Französisch.
📈
Erweitertes DashboardBesucher pro Tag, Woche und Monat. Häufigste Firmen, Stosszeiten und Trends.
V2.0

Enterprise & Skalierung

Zukunft

🏢
Multi-Standort-VerwaltungEin Account, mehrere Standorte. Zentrale Verwaltung mit individuellem Branding pro Standort.
🚨
Notfall-AlarmKritische Push-Benachrichtigung an alle Mitarbeiter per Knopfdruck.
🔗
API für IntegrationenVerbinde Welco mit CRM, Slack, Microsoft Teams oder Zugangskontrolle.

Du hast eine Idee?

Erzähl uns was du dir wünschst — wir bauen es.

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